Pe scurt: cu 7 zile înainte, reconfirmă locația și setup-ul, finalizează meniul și alergenii cu cateringul, briefuiește echipa foto-video și muzică, și pregătește un kit de urgență.
Ultima săptămână înseamnă detalii fine și confirmări. Reia contractele, verifică orele de montaj și demontaj, alocă responsabilități în familie. Imprimă timeline-ul și distribuie-l furnizorilor. În Focsani, verifică traseele și parcările, mai ales dacă folosiți shuttle.
Ce verifici în ultima săptămână înainte de eveniment?
- Locație: reconfirmă setup-ul cu managerul unei săli de evenimente glamour (aranjament, lumini, AC).
- Catering: meniu final, alergeni, orele de servire împreună cu restaurante focsani.
- Foto-video & muzică: lista momentelor, brief pentru anunțuri, test sunet/lumină.
- Kit de urgență: ac, ață, plasturi, pastile de bază, încărcătoare.
Pregătește plicurile pentru plăți/diurne unde e cazul, etichetează cadourile și numește un coordonator pentru colectare. Odihnește-te bine în ajun, mănâncă ușor în ziua evenimentului și hidratează-te. Cu un plan clar și echipa sincronizată, totul curge natural de la „Bun venit!" până la ultimul bis.