Succesul începe cu planificarea: definește bugetul, listează prioritățile (muzică, decor, foto-video) și stabilește un calendar realist. Vizitează cel puțin două locații în Focsani și cere simulări de setup. O sală de evenimente glamour oferă infrastructură pentru scenă, lumini și backstage, reducând improvizațiile de ultim moment.
Etape recomandate
- Data și lista de invitați: estimează capacitatea necesară și verifică disponibilitatea furnizorilor.
- Contracte-cheie: locație, catering (sondează opțiuni de restaurante focsani ), foto-video, formație/DJ, decor.
- Degustare & moodboard: aliniază gustul meniului cu stilul vizual.
- Timeline: ore de sosire, ceremonie, cină, tort, momente artistice, after-party.
Centralizează contactele într-un singur document și numește un coordonator (familie sau planner) care să gestioneze întrebările în ziua evenimentului. Confirmă accesul pentru persoane cu mobilitate redusă, programul pentru copii și logistica parking-ului. În săptămâna evenimentului, reia telefonic toate confirmările și trimite un rezumat al programului tuturor furnizorilor pentru un flux fără sincope.